探訪あいちの企画と運営の仕方 2019年度版

探訪あいち担当　副理事長　松村司郎

はじめに
　探訪あいちは、子供の遊び「この指とまれ」のような考え方の企画です。
　自分が行きたいところに、付き合ってほしいとか、誰かを連れていきたい、と思いついたままにサイクリングイベントを企画していただきます。
　特別な観光名所に行くとか、長距離を高速で走るとか、特別なことを考えることは不要です。企画する人の脚力に合わせて、みんなが楽しむサイクリングを考えてください。
　走る場所、距離、時間、日にちなどには制限がありません。自由に企画してください。
　ただし、協会のメインの行事である「ツール・ド・あいち」、「バラエティサイクリング」と「ベストハウス」が行われる日は企画を出来る限り避けてください。　探訪あいちで、皆さんにしていただくのは提案と当日のリーダーだけです。ポスターは事務局で作成します。催行の日はサイクリングのリーダーをしていただきますが、あなたの何時もの淑女紳士の走りをして頂ければ十分です。
　協会の主な行事と企画されている探訪は探訪あいち年間計画管理表(INDEX) をご覧ください。探訪の企画が提案される都度更新しています。

探訪あいちの企画
　次の表を埋めるだけであなたの企画がポスターになります。おそらく、難しいのはツアーの名称と副題でしょう。これについては事務局もお手伝いします。

①　ルート	ルートラボで作成してください　ルート名称は「探訪＊＊＊＊＊」としてください。ルートラボ使用環境の無い方は、道路地図にコースを示していただければ事務局で作成します。
②　ツアー名称	一目で参加したくなる魅力あるツアー名称を提案願います。
;③　ツアー副題	参加してみたくなるようなキャッチコピーを作成してください。
④　開催日	2019年＊月＊＊日(＊曜日)
⑤　集合場所	集合場所名に地図などをリンクしますので、できればURLもお知らせください。駐車場は誰でも駐車できる場所が経済的に助かりますが、有料駐車場でも構いません。
⑥　受　付	おおよその受付時間。
⑦　スタート時間	おおよその出発時間。
⑧　食　事	食事が目的のツアーは予約をして食堂のURLをお知らせください。　予約しない時は「皆で美味しそうな店を探しましょう」と表記します。
⑨　解散時間	おおよその解散時間。
⑩　コース	途中の立ち寄り場所を休憩場所を含めて記載願います。
⑪　注意事項	トンネルがあるからヘッド・テールランプを用意するように、など注事項を示してください。
⑫　催行の可否	提案者で決めてください。　意思表示のない場合は当日の 06:00 とします。　出発時に気象警報が発令された場合は無条件中止とします。
⑬　緊急連絡	連絡先として携帯電話番号を掲示します。携帯電話番号は JPEG で掲載しますので個人情報の漏洩は少ないと思いますが、完全は難しいのでご理解願います。

ポスターの制作とサンプル
　ポスターは次のような書式に統一します。仕上がりは、自転車店に印刷されて掲示されることを考慮して、A4サイズに収まるように作成します。そのため提案者の原稿は、事務局で加筆修正することがあります。
　ポスター制作作業は、提案者・企画 ⇒ ポスター案制作 ⇒ 提案者・校閲 ⇒ ポスター修正 ⇒ 提案者・承認 ⇒ ホームページ担当へ送付 ⇒ ホームページ掲載　の行程を経ます。
　担当者は会社から帰宅後や休日に作業を行います(ボランティア)ので、提案からポスター掲示まで1～2週間程度の時間が必要です。ご理解の上ご協力願います。
　ポスターの原稿は FC2 社のホームページ・ビルダーを使用します。
　ポスターの動作確認は IE(Internet Explorer)で行います。スマートフォンを含むその他のブラウザを利用した場合の不安定な表示については保証できません。
　ホームページはポスター制作のホームページビルダーと異なるものが使われており、サーバーも独立しています。そのため、探訪あいち担当部署からホームページ担当部署に送られたポスターは、ホームページの環境に合致するようホームページ担当部署で調整されます。これにより基本的な情報が誤って改ざんされることは無いと考えます。

愛知県サイクリング協会探訪あいち2018　　　距離 : 00 km　獲得標高 : 00 m
参加したくなるツァー名称
探訪あいち副題　これなら行きたいキャッチコピー
	開催日	2018 年＊月＊日(曜日)
	集合場所	某市役所駐車場など
	受　付	＊＊ : ＊＊
	ミーティング	コース説明、注意事項等
	スタート	＊＊ : ＊＊
	解　散	＊＊ : ＊＊頃
	食　事	皆で美味しいところを探しましょう
	協賛金	500円以上当日現地でお支払い下さい
	申込み	「申込み」をクリックして申し込んでください
	思い出	「思い出」をクリックして書き込んでください

　走行ルートです。図をクリックすると詳細ルートが見られます。参加する前にルートを確認してください。

参加資格を必ず読んで参加ください
①．参加資格の内容を確認の上、参加資格承諾書の記入をしてください。　②．自己の責任においてサイクリングできる方（未成年は保護者の引率が必要です）。　③．ヘルメット、グローブの着用は必須です。　④．自転車は十分な整備をして参加してください。　⑤．運転技術以上のスピード走行は慎んでください。　⑥．集団の流れにとらわれず各自で交通ルールを遵守してください。　⑦．走行中、停止中を問わず車道では一列縦列を守ってください。　⑧．危険回避は各自で行ってください。　⑨．走行中は手信号で走行意思・注意を伝達してください。　⑩．道路上での走行グループは5名程度とし、グループ間隔は10m程度以上開けてください。　⑪．万が一、死亡・傷害その他事故損害が発生した場合の補償については参加者個人の責責任おいて処理し、企画担当者および愛知県サイクリング協会の責任を一切問わないことに同意願います。　⑫．企画担当者が必ずしも全てをサポートできないこともあります。各自で注意してください。　⑬．参加者が多い場合は企画担当者をサポートできる方にサブリーダーをお願いすることがあります。　 ⑭．事前にコースを確認しておいてください。　⑮．記入いただいた住所、氏名など参加者個人に関わる情報（個人情報）は、愛知サイクリング協会にて管理し、法令の定める場合、保険会社への連絡、協会からの各種ご案内に使うことがあります。参加者の許可なく第三者への提供や他の目的に使用しません。

コース	主要な通過・立ち寄り場所など駐車場 ⇒ 通過場所A ⇒ 休憩コンビニ ⇒ 通過場所B ⇒ 昼食＊＊食堂 ⇒ 通過場所C ⇒ 通過場所D ⇒ 休憩コンビニ ⇒ 通過場所E ⇒ 駐車場
注意事項	提案者が気になる注意事項　例えばトンネルがあるからランプを搭載するよに・・など

催行の可否	催行の可否当日の朝 06:00 までに開催の可否を掲示板に掲載します。気象に関して注意報以上の場合は無条件で否催行とします。
問い合わせ	愛知県サイクリング協会　担当　探訪あいち　緊急連絡　080-2627-2819

4	サイクリングの運営　参加者は道交法を遵守して走行してくれることを前提としています。
4.1	探訪あいち参加資格承諾書 2019 をクリックしてダウンロードして印刷してください。これに署名をしてもらいます。保険申請書類ですから正確に記入してもらいます。
4.2	リーダー1人で管理できる人数はせいぜい5～10人です。特に初心者が多い場合はサブリーダーを参加者から選んで、手伝ってもらってください。
4.3	交差点で道路を曲がる所では参加者が全員そろっていることを確認してください。道路を曲がる所では参加者を確認すること告げて、黄色信号で無理して交差点に突入しないように指示してください。
4.4	自転車5台で大型トラック1台分の長さになります。左折の自動車は適宜左折させてください。
4.5	手信号には方言があるので、出発前に手信号のルールを説明してください。特に「止まれ」のサインは出発前に確認してください。ロードに乗られる方で、背中の後ろで止まるサインを出す方がいらっしゃいますが、これは亜流とお考え下さい。　下図は基本的な手信号で、国際的な手信号とほぼ同じです。なお、車のドライバーさんは自転車の手信号を理解していない方が多いと思われます。ご注意ください。
4.6	サイクリング終了後は、探訪あいち参加資格承諾書を速やかに事務局に送ってください。保険会社とは毎月末に決済しますので、特に月末はリストを可及的速やかに提出してください。　探訪あいち参加資格承諾書の送り方は、JPEGにしてメールに添付してください。送り先は hasirenai@yahoo.co.jp です。ファクシミリや郵便の場合の費用は、探訪催行にお支払いする費用に含めていますのでご理解願います。
4.7	参加費は 4.7.1～4.7.3 に従い次のゆうちょ銀行口座に送金してください。送金手数料は探訪催行にお支払いする費用に含めていますのでご理解願います。　記号　　　　：　12120 　番号　　　　：　27174261 　口座種別　　：　普通　口座名　　　：　愛知県サイクリング協会
4.7.1	ゆうちょ銀行通常払い込みの方法　受取人の振替口座に、現金により送金額を払い込む送金方法です。口座をお持ちでない方でもゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で払い込むことができます。　ゆうちょ銀行のATM、または貯金窓口で、送金額の現金に所定の料金を添えてお申込みください。手続きの際は、受取人の振替口座の記号・番号をご指定いただきます。　窓口扱い料金　払込金額5万円未満＝130円　ATM扱い料金　払込金額5万円未満＝80円引用　ゆうちょ銀行　通常払い込み
4.7.2	ゆうちょ銀行電信振替の方法(ゆうちょ銀行に口座のある方) 　送金人の口座から受取人の口座に、口座の預り金を即時に振り替える送金方法です。お近くのゆうちょ銀行、ATMまたはゆうちょダイレクトからご利用いただけます。送金に伴うメッセージ記入欄があるので探訪催行日にち、名称をご記入ください。　窓口扱い料金　144円　ATM扱い料金　月1回：無料／月2回目以降：123円　ゆうちょダイレクト扱い料金　月5回まで：無料／月6回目以降：113円引用　電信振替
4.7.3	ゆうちょ銀行以外の銀行から送金する場合は次の口座へ送金ください。送金にかかる手数料は各銀行の定めに従います。　銀行名　　　：　ゆうちょ銀行　店名　　　　：　二一八　店番　　　　：　218 　口座番号　　：　2717426 　口座名　　　：　愛知県サイクリング協会　メッセージ　：　送金に伴うメッセージ記入欄が銀行によってはあります。　　　　　　　　　その場合は探訪の開催日、ツアー名を記入してください。
5	費用の支払い　探訪の企画、およびその催行に関して次の費用をお支払いします。　企画について1件につき1500円、催行について1件につき1500円を支払います。　支払いの時期は会計作業が煩雑になるので、必ずしも探訪の直後にはならないのでご理解くださるようお願いします。

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