探訪あいちの企画と運営の仕方

探訪あいち担当 副理事長 松村司郎

1 はじめに
 探訪あいちは、子供の遊び「この指とまれ」のような考え方の企画です。
 自分が行きたいところに、付き合ってほしいとか、誰かを連れていきたい、と思いついたままにサイクリングイベントを企画していただきます。
 特別な観光名所に行くとか、長距離を高速で走るとか、特別なことを考えることは不要です。企画する人の脚力に合わせて、みんなが楽しむサイクリングを考えてください。
 走る場所、距離、時間、日にちなどには制限がありません。自由に企画してください。
 ただし、協会のメインの行事である「ツール・ド・あいち」、「バラエティサイクリング」と「ベストハウス」が行われる日は出来る限り避けてください。  探訪あいちで、皆さんにやっていただくのは提案と当日のリーダーだけです。ポスターは事務局で作成します。探訪の日はサイクリングのリーダーをしていただきますが、あなたの何時もの親切な、紳士的な走りをして頂ければ十分です。

2 探訪あいちの企画
 次の表を埋めるだけであなたの企画がポスターになります。おそらく、難しいのはツアーの名称と副題でしょう。これについては事務局もお手伝いします。
① ルート  ルートラボで作成してください ルート名称は「探訪*****」としてください。
② ツアー名称  一目で参加したくなる魅力あるツアー名称を提案願います。
③ ツアー副題  参加してみたくなるようなキャッチコピーを作成してください。
④ 開催日  他の行事とバッティングしても構いません、自由に提案してください。
⑤ 集合場所  集合場所名に地図などをリンクしますので、できればURLもお知らせください。
 駐車場は誰でも駐車できる場所が経済的に助かりますが、有料駐車場でも構いません。
⑥ スタート時間  おおよその出発時間。
⑦ 食 事  食事が目的のツアーは予約をして食堂のURLをお知らせください。
  予約しない時は
「皆で美味しそうな店を探しましょう」と表記します。
⑧ 解散時間  おおよその解散時間
⑨ 催行の可否  提案者で決めてください。意思表示のない場合は当日の 06:00 とします。
 
出発時に気象注意報以上が発令された場合は無条件中止とします。
⑩ 緊急連絡  連絡先として携帯電話番号を掲示します。
 携帯電話番号は JPEG で掲載しますので個人情報の漏洩は少ないでしょう。

3 ポスターの制作とサンプル
 ポスターは次のような書式に統一します。
 以前の書式では、ルートラボの地図イメージを左上に配置しましたが、ポスターを Facebook に掲示した場合、迫力に欠けますので魅力のある写真を最初に配置しました。
 ポスター制作作業は、提案者・企画 ⇒ ポスター案制作 ⇒ 提案者・校閲 ⇒ ポスター修正 ⇒ 提案者・承認 ⇒ ホームページ担当へ送付 ⇒ ホームページ掲載 の行程を経ます。
 担当者は会社から帰宅後や休日に作業を行います(ボランティア)ので、提案からポスター掲示まで1~2週間程度の時間が必要です。ご理解の上ご協力願います。
 ポスターの原稿は FC2 社のホームページ・ビルダーを使用します。
 ポスターの動作確認は IE(Internet Explorer)で行います。その他のブラウザを利用した場合の不安定な表示については保証できません。
 ホームページはポスター制作のホームページビルダーと異なるものが使われており、サーバーも独立しています。そのため、探訪あいち担当部署からホームページ担当部署に送られたポスターは、ホームページの環境に合致するようホームページ担当部署で調整されます。これにより基本的な情報が誤って改ざんされることは無いと考えます。
 既に掲示してあるポスターで、一部の物は2017年版で作成したものがあります。これらの物は現行のままとし、2018年版には手間を省くため書き換えをしません。

愛知県サイクリング協会 探訪あいち2018   距離 : 00 km 獲得標高 : 00 m
参加したくなるツァー名称
探訪あいち副題 これなら行きたいキャッチコピー
開催日 2018 年 * 月 * 日(曜日) 
集合場所 某市役所駐車場など
受 付 ** : **
ブリーフィング コース説明、注意事項等
スタート ** : **
フィニッシュ ** : ** 頃
食 事 皆で美味しいところを探しましょう
協賛金 500円以上当日現地でお支払い下さい
申込み 「申込み」をクリックして申し込んでください
感想文 「感想文」をクリックして書き込んでください


 走行ルートです。図をクリックすると詳細ルートが見られます。参加する前にルートを確認してください。
参加資格を必ず読んで参加ください
①.参加資格の内容を確認の上、参加資格承諾書の記入をしてください。 ②.自己の責任においてサイクリングできる方(未成年は保護者の引率が必要です)。 ③.ヘルメット、グローブの着用は必須です。 ④.自転車は十分な整備をして参加してください。 ⑤.運転技術以上のスピード走行は慎んでください。  ⑥.集団の流れにとらわれず各自で交通ルールを遵守してください。 ⑦.走行中、停止中を問わず車道では一列縦列を守ってください。 ⑧.危険回避は各自で行ってください。  ⑨.走行中は手信号で走行意思・注意を伝達してください。 ⑩.道路上での走行グループは5名程度とし、グループ間隔は10m程度以上開けてください。 ⑪.万が一、死亡・傷害その他事故損害が発生した場合の補償については参加者個人の責責任おいて処理し、企画担当者および愛知県サイクリング協会の責任を一切問わないことに同意願います。 ⑫.企画担当者が必ずしも全てをサポートできないこともあります。各自で注意してください。  ⑬.参加者が多い場合は企画担当者をサポートできる方にサブリーダーをお願いすることがあります。  ⑭.事前にコースを確認しておいてください。  ⑮.記入いただいた住所、氏名など参加者個人に関わる情報(個人情報)は、愛知サイクリング協会にて管理し、法令の定める場合、保険会社への連絡、協会からの各種ご案内に使うことがあります。参加者の許可なく第三者への提供や他の目的に使用しません。
コース 主要な通過・立ち寄り場所など
注意事項 提案者が気になる注意事項 例えばトンネルがあるからランプを搭載するよに・・など
催行の可否 催行の可否当日の朝 06:00 までに開催の可否を掲示板に掲載します。
気象に関して注意報以上の場合は無条件で否催行とします。
問い合わせ 愛知県サイクリング協会 担当 探訪太郎 緊急連絡 ***-****-***



上のポスターを Facebook に投稿すると次のような画面が表示されます。
以前の書式ではルートラボの地図が表示され、迫力に欠けるので改善しました。

Facebok では、この画面の写真をクリックすると上のポスターが表示されます。

4 サイクリングの運営
 参加者は道交法を遵守して走行してくれることを前提としています。
4.1  探訪あいち参加資格承諾書 2018 に署名をしてもらいます。 保険請求書類ですから正確に記入してもらいます。
4.2   リーダー1人で管理できる人数はせいぜい5~10人です。特に初心者が多い場合はサブリーダーを 参加者から選んで、手伝ってもらってください。
4.3  交差点で道路を曲がる所では参加者が全員そろっていることを確認してください。 道路を曲がる所では参加者を確認すること告げて、黄色信号で無理して交差点に突入しないように指示してください。
4.4   自転車5台で大型トラック1台分の長さになります。左折の自動車は適宜左折させてくださ い。
4.5  手信号には方言があるので、出発前に手信号のルールを説明してください。特に「止まれ」のサインは出発前に確認してください。
4.6  サイクリング終了後は、探訪あいち参加資格承諾書 2018をできるだけ速やかに事務局に送ってください。特に月末は、リストを保険会社に提出するため急いでください。
 送り方はファクシミリ、JPEGにしてメールに添付、郵便などをご利用ください。
4.7  参加費は協会ゆうちょ口座に送金してください。

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